Bỏ túi bộ thủ thuật POWERPOINT giúp bài trình bày đạt hiệu quả cao

Tháng Sáu 3, 2021by Duntax0

Powerpoint là phần mềm trình chiếu được đông đảo học sinh, giáo viên và giới văn phòng sử dụng cho những bài thuyết trình của mình… Đây là công cụ vô cùng hữu ích và được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau: tạo bài thuyết trình cho dự án, tạo tài liệu bán hàng, tiếp thị, trình chiếu trong các sự kiện, … Vậy làm thế nào để bài thuyết trình của bạn nổi bật và gây được sự chú ý đến người nghe. Mời bạn đọc cùng DUNTAX tham khảo bộ thủ thuật POWEPOINT giúp bài trình chiếu đạt hiệu quả cao dưới đây:

1. Làm đẹp PowerPoint với công vụ Infographic:

Trình bày dạng Infographic giúp bài trình chiếu cô động hơn
  • Infographics cho phép bạn trình bày thông tin (thông thường là bảng dữ liệu, thống kê) của mình theo cách thân thiện với người đọc, cô đọng và hiệu quả. Họ không cần đọc quá nhiều nhưng vẫn nắm được những ý chính mà bạn muốn truyền tải.
  • Tạo infographics trong PowerPoint rất đơn giản, bạn có thể thực hiện với các vector tùy chỉnh trong công cụ Shapes. Tuy nhiên, đối với những người không thành thạo, để bắt đầu với một infographic trên PowerPoint, bạn nên sử dụng SmartArt bởi nó cung cấp sẵn các mẫu đồ họa thông minh và sử dụng dễ dàng.
  • Đi tới trình đơnInsert > SmartArtChoose a SmartArt Graphic mở ra cho phép bạn lựa chọn các kiểu đồ họa SmartArt để bạn lựa chọn. Nhấn OK khi bạn chọn xong. Sau đó, bạn chỉ cần nhập các thông tin vào [Text] là coi như đã hoàn thành.
  • Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các chức năng trong mục Designđể thay đổi màu sắc hiệu ứng đổ bóng… để powerpoint đẹp hơn.

2. Lựa chọn mẫu template phù hợp:

Có nhiều website cung cấp templates miễn phí
  • Để đơn giản, bạn có thể sử dụng các mẫu template background khá chuyên nghiệp có sẵn trong ứng dụng microsoft powerpoint.
  • Ưu điểm là các mẫu template này đã được tích hợp sẵn, bạn chỉ việc áp dụng và không cần chỉnh sửa gì nhiều.
  • Tuy nhiên, hạn chế khi bạn sử dụng template là nó khá “quen mặt” vì đã được rất nhiều người sử dụng trước đó. Nếu bạn không muốn “đụng hàng” bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế riêng mẫu slide hoặc bạn cũng có thể download mẫu template powerpoint đẹp

3. Chèn thêm video từ YOUTUBE:

Với thao tác vô cùng đơn giản, bạn có thể chèn trực tiếp video liên quan từ Youtube vào bài trình bày của mình:

  • Bước 1: Sao chép URL của video cần chèn.
  • Bước 2: Trong PowerPoint, chọn Insert -> Video -> Video Online
  • Bước 3: Dán URL, rồi bấm vào mũi tên để chèn video vào trang trình chiếu.

4. Bố trí chuyên nghiệp và tự động với Powper Point Designer:

(Lưu ý: tính năng này chỉ áp dụng khi đăng ký OFFICE 365)

  • Khi bạn đưa ý tưởng vào trang chiếu, Designer sẽ hoạt động trong nền để khớp nội dung của bạn với các bố trí được thiết kế chuyên nghiệp.
  • Designer sẽ đề xuất các cách khác nhau để hợp nhất ảnh với văn bản. Công cụ này cũng trợ giúp cả biểu đồ, danh sách và nhiều đối tượng khác.
Công cụ PP Designer giúp lên ideal cho những slide sau

5. Tạo sự nhất quán trong tất cả slide với “Slide Master”:

  • Tính năng “Slide Master” trong PowerPoint của OFFICE 365 sẽ giúp bạn có sự đồng nhất các slide.  Khi bật tính năng này lên, bạn chỉ cần điều chỉnh phông chữ, zise chữ, màu sắc.. ở 1 slide, các slide còn lại sẽ tự động cập nhật theo. Ví dụ, bạn thêm 1 logo công ty ở slide chính thì tất các slide tiếp theo bạn thêm cũng sẽ tự có logo.

6. Loại bỏ trực tiếp ảnh nền:

Tách nền và thay đổi màu nền với PP
  • Bước 1: Chọn Format -> Remove -> Background
  • Bước 2: Đánh dấu khu vực để duy trì, khu vực để loại bỏ hoặc PowerPoint sẽ tự động thực hiện.

7. Sống động với tính năng thu phóng:

Thoải mái tạo hiệu ứng phóng to để tiến nhanh, quay lại trang chiếu trước hoặc tạo mục lục bằng hình ảnh với tính năng thu phóng của PowerPoint. Ngoài ra, chúng ta còn có thể phát video ở phía bên trái để xem chuyển tiếp Thu phóng.

8. Sắp xếp trang chiếu để vừa nội dung:

Thay đổi hướng trang chiếu của bạn để vừa với nội dung.

  • Thao tác đơn giản: tab DesignSlide Size > Custom Slide Size. Bên dưới Orientation, chọn Portraithoặc Landscape.
  • Lưu ý: không thể kết hợp khổ ngang và khổ dọc cùng lúc trong cùng một bản trình bày.
Sắp xếp trang chiếu để vừa nội dung

9. Chèn nhạc vào trang chiếu:

Chèn nhạc vào trang chiếu

Chỉ cần một vài thao tác bấm, bạn đã có thể phát nhạc trong toàn bộ thời lượng trình chiếu của mình.

  • Chọn Insert > Audio > Audio on My PC.
  • Chọn một tệp nhạc > Insert.
  • Chọn Audio Tools Playback > Play in Background.
  • Nhạc sẽ tự động bắt đầu trong khi bạn trình chiếu.

10. Hài hoà tông màu với bút lấy màu:

Bút lấy mày sẽ giúp văn bản và hình ảnh cùng tông cũng như kết hợp hài hoà hơn.

  • Bước 1: Chọn văn bản hoặc hình bạn muốn tô màu.
  • Bước 2: Trên tab Format,  chọn Text Fillhoặc Shape Fill, tùy vào nhu cầu của bạn, rồi chọn Eyedropper.
  • Bước 3: Trỏ chuột vào màu bạn muốn trích xuất, rồi bấm vào điểm bất kì để chuyển màu.

11. Xuất trang chiếu thành Video:

Xuất file thành video trong PP
  • Chọn File > Export > Create a Video.
  • Chọn chất lượng video bạn muốn.
  • Xác định thời gian và tường thuật cần đưa vào, rồi bấm vào Create Video..
  • Đặt tên cho video, rồi chọn định dạng: Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.

12. Chân thực hơn với bản ghi demo màn hình:

  • Trong PowerPoint, bấm vào Insert > Screen Recordingđể bắt đầu ghi hình.
  • Đây là công cụ hữu ích nhất là đối với người thuyết trình muốn chia sẻ quá trình thực hiện hoặc cách thao tác với một công cụ/ tín năng nào đó.
  • Nội dung bạn ghi lại sẽ được ghi trực tiếp vào một trang chiếu hoặc có thể lưu tệp video.

13. Phím tắt đến trình chiếu của bạn:

Phím tắt đến trang đầu bài trình chiếu

Bạn không cần chuột hay bộ bấm để chạy trình chiếu:

  • Nhấn F5 để bắt đầu từ đầu hoặc Shift+F5 để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại.
  • Nhấn phím mũi tên phải để xem trang chiếu tiếp theo. Phím mũi tên tráisẽ hiển thị trang chiếu trước đó.
  • Nhấn số, rồi Enter để chuyển đến số trang chiếu cụ thể.
  • Nhấn Esc để kết thúc trình chiếu.

14. Sử dụng điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa và con trỏ laser:

Có thể dùng điện thoại để điều khiển bài trình chiếu

Điện thoại thông minh của bạn có thể làm con trỏ laser và điều khiển từ xa khi bạn đang trình bày bản trình bày PowerPoint.

  • Thêm ứng dụng PowerPoint vào điện thoại.
  • Kết nối điện thoại thông minh của bạn với máy chiếu bằng cách sử dụng bộ điều hợp HDMI hoặc kết nối không dây bằng cách sử dụng AirPlay, ChromeCast hay Miracast.
  • Di chuyển qua các trang chiếu bằng một thao tác chạm hoặc nhấn mạnh những nội dung chính bằng con trỏ laser.

Nguồn: tanducits.com & sưu tầm

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ DŨNG NGUYỄN

Những câu hỏi thường gặp về Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Thuế Dũng Nguyễn

❖ Các dịch vụ của Thuế Dũng Nguyễn?

❖ Vì sao chọn Thuế Dũng Nguyễn?

❖ Thông tin liên hệ Công ty Thuế Dũng Nguyễn?

Kết nối với Thuế Dũng Nguyễn

Bản quyền thuộc về THUẾ DŨNG NGUYỄN – MST: 0312661622