Hồ sơ và thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty

Đối với một tổ chức – doanh nghiệp, người đại diện pháp luật có vai trò rất quan trọng. Là người do pháp luật hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định để đại diện công ty thực hiện các hành vi dân sự, hành chính, … Trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi đại diện pháp luật. Và việc thay đổi này cần thực hiện đúng trình tự quy định để tránh xảy ra những sai xót.

1. Thay đổi ĐDPL gồm những thay đổi gì?

• Thay đổi chức danh.
• Thay đổi, bổ sung, bỏ bớt người đại diện.

2. Cơ sở pháp lý:

• Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015.
• Nghị định 78 về Đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 106 sửa đổi bổ sung thông tư 176/2016/TT-BTC  quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin DN.

3. Trường hợp bắt buộc thay đổi đại diện pháp luật:

• Công ty chỉ có 1 đại diện pháp luật. Và người đó không có mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không tiến hành uỷ quyền cho cá nhân khác.
• Đối với công ty TNHH 2 thành viên: 1 thành viên đại diện bị tạm giam, kết án hoặc bị hạn chế năng lực dân sự,.. thì phải tiến hành thay đổi đại diện là thành viên còn lại cho đến khi có quyết định mới.

Hồ sơ và thủ tục thay đổi người đại diện:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

1. Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2. Quyết định và biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi.
3. Giấy uỷ quyền (trong trường hợp người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ).
4. Quyết định thay đổi, bổ sung hoặc loại bỏ đại diện pháp luật.
5. Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của đại diện được bổ nhiệm.
6. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
7. Các văn bản khác liên quan đến việc thay đổi, bổ nhiệm đại diện theo pháp luật.

Lưu ý: cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ (01 để nộp và 01 lưu lại).

Nơi tiếp nhận hồ sơ:

• Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Lưu ý khi thay đổi đại diện pháp luật:

• Đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề có điều kiện, cần tiến hành thay đổi cả thông tin trên giấy phép con.
• Thay đổi ĐDPL bao gồm cả việc điều chỉnh thông tin chữ ký số và tài khoản ngân hàng.
• Nếu việc thay đổi gắn với việc chuyển nhượng vốn, DN phải thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN theo quy định.
• Đăng bố cáo thay đổi tại Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật tại DUNTAX:

Với kinh nghiệm hơn 07 làm việc trong lĩnh vực kế toán – thuế và doanh nghiệp, Duntax cam kết hỗ trợ Quý khách hàng hoàn thành đúng mục tiêu với chi phí hợp lý nhất. Cụ thể:

4.1. Thay khách hàng thực hiện:

1. Soạn giấy đề nghị thay đổi.
2. Soạn thảo quyết định thay đổi.
3. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và mục lục theo đúng quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
4. Soạn tờ khai người nộp hồ sơ.
5. Đại diện DN nộp hồ sơ và nhận kết quả.
6. Thông báo thay đổi thông tin đối với cơ quan thuế.
7. Trả kết quả tận nơi cho DN.
8. Thay mặt DN đăng bố cáo thay đổi người đại diện pháp luật trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
9. Tư vấn hồ sơ, thủ tục cần thiết để thay đổi Giấy phép kinh doanh.

4.2 Chi phí dịch vụ: 1.000.000đ

Lệ phí nhà nước 500.000đ gồm:

• Phí thay đổi GP: 200.000đ
• Phí bố cáo thay đổi: 300.000đ

Phí dịch vụ 500.000đ

4.3 Thời gian làm việc: chỉ 05 ngày

4.4 Liên hệ:

Để được hỗ trợ tư vấn kĩ hơn, mời Quý vị liên hệ:

Hotline: 0912 020 272

Trân trọng!