Mối quan hệ giữa dòng tiền và kiểm soát hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là một công việc vô cùng quan trọng. Bởi lẽ cách quản lý của bạn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp. Vậy kiểm soát hàng tồn kho và dòng tiền có mối quan hệ như thế nào? Làm sao để việc kiểm soát hàng tồn kho được hiệu quả hơn? Hãy cùng Duntax tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau:

1. Mối tương quan giữa dòng tiền và kiểm soát hàng tồn kho:

Dòng tiền và kiểm soát hàng tồn kho có mối tương quan và được xác định chủ yếu bởi các yếu tố sau:

• Mức hàng tồn kho bạn nắm giữ;
• Vòng quay hàng tồn kho;
• Sự lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho.

2. Kiểm soát hàng tồn kho:

• Việc Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả có thể thúc đẩy dòng tiền và ngược lại cách quản lý hàng tồn kho không tốt sẽ dẫn đến chi phí bổ sung và thậm chí gây ra các vấn đề về dòng tiền.
• Việc giữ hàng tồn kho là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, việc nắm giữ quá nhiều hàng tồn kho sẽ dẫn đến các hậu quả:
  • Chiếm dụng khoản tiền mặt có thể được đầu tư vào các lĩnh vực khác;
  • Tốn thêm chi phí liên quan đến việc lưu trữ hàng tồn kho và duy trì chất lượng của chúng.
• Ngược lại, nếu bạn không có đủ hàng tồn kho thì bạn có nguy cơ do hàng tồn kho dẫn đến mất doanh thu, giảm sự hài lòng của khách hàng và khả năng mất doanh số bán hàng trong tương lai.
• Như vậy, trong cả hai trường hợp này, doanh thu và lợi nhuận có thể giảm và dòng tiền sẽ bị ảnh hưở Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn mức tồn kho phù hợp.

3. Dòng tiền và kiểm soát hàng tồn kho:

• Thông qua kiểm soát hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể cải thiện dòng tiền và lợi nhuậ Hàng tồn kho tạo ra dòng tiền nhưng việc mua hàng tồn kho đòi hỏi một khoản chi tiền mặt ảnh hưởng đến số dư tiền mặt của công ty.
• Lượng hàng tồn kho tăng lên sẽ xuất hiện dưới dạng số âm trong báo cáo dòng tiền, cho thấy một khoản chi tiền mặt hoặc doanh nghiệp đã mua nhiều hàng hóa hơn số hàng đã bán.
• Mặt khác, nếu lượng hàng tồn kho giảm, lượng hàng tồn kho giảm sẽ được thể hiện là số dương trên báo cáo dòng tiề
• Dòng tiền mà doanh nghiệp của bạn tạo ra phần lớn phụ thuộc vào cách bạn tìm nguồn và quản lý hàng tồn kho. Giữ nhiều hàng tồn kho hơn những gì cần thiết cho dự báo bán hàng và nhu cầu hiện tại có nghĩa là sử dụng tiền mặt sẵn có để thanh toán cho hàng tồn kho dư thừa và chuyển tiền mặt hiện tại thành tài sản không dùng tiền mặ

4. Vòng quay hàng tồn kho:

4.1 Ý nghĩa của chỉ số vòng quay hàng tồn kho:

• Đây là chỉ số tài chính để đo lường khả năng quản trị hàng tồn trong hoạt động của doanh nghiệ
• Dựa vào hệ số vòng quay hàng tồn kho trong báo cáo tài chính có thể biết được khả năng quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp đó như thế nào? Chỉ số vòng quay hàng tồn kho cao thì càng chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh ổn định và hiệu quả. Hàng hóa không bị ứ trệ, tồn nhiề
• Vòng quay hàng tồn kho giúp cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp khi các mặt hàng đang ‘cháy hàng’ và không còn tồn đọng trên kệ. Doanh thu cao có nghĩa là doanh số bán hàng cao và yêu cầu kiểm soát hàng tồn kho ngày càng hiệu quả để đáp ứng nhu cầu cao này và đáp ứng nhu cầu thị trườ
• Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của bạn càng cao, dòng tiền của bạn càng lớ Tuy nhiên, nếu tỷ lệ này thấp, bạn đang mua nhiều hàng tồn kho hơn là lượng cần bán và không kiểm soát tốt lượng hàng tồn kho đó.
• Cải thiện vòng quay hàng tồn kho thông qua việc kiểm soát hàng tồn kho phù hợp sẽ giúp giảm giá vốn hàng bán, tác động tích cực đến dòng tiền và dẫn đến nhiều tiền hơn trong ngân hàng.

4.2 Công thức tính:

• Công thức tính vòng quay hàng tồn kho được tính bằng cách lấy doanh thu trong một kỳ chia cho giá trị hàng tồn kho bình quân trong cùng kỳ.
• Trong đó:
• Doanh thu/giá vốn hàng bán xem trong phần Báo cáo doanh thu trong phần mềm quản lý bán hàng.
• Bình quân giá trị hàng tồn kho = (Giá trị kho đầu kỳ + Giá trị kho cuối kỳ) / 2.
• Đây là cách tính hàng tồn kho bình quân đơn giản nhất mà bạn dễ dàng thực hiệ
• Ví dụ :

Doanh thu của hàng văn phòng phẩm Hà Thịnh Phát trong năm 2020 là 600 triệu, giá trị tồn kho trung bình là 40 triệu. Hệ số vòng quay sẽ là 15. Tức là 1 năm VPP đã quay vòng hàng tồn kho 15 lần. Sau đó lấy 365 ngày/15 lần = 24,3 ngày. Nghĩa là khoảng 24 ngày thì tiệm bạn sẽ hết 1 vòng quay tồn kho. Như vậy, có thể ước lượng khoảng thời gian để nhập hàng.

• Dựa vào cách tính vòng quay hàng tồn kho này, thì số vòng quay hàng tự do là số lần mà hàng hoá tồn kho bình quân luân chuyển trong kỳ. Chỉ số này cao thì tình hình kinh doanh được xem là tốt, hàng bán được nhiều.

4.3 Tối ưu hàng tồn kho:

Tối ưu hàng tồn kho sẽ giúp bạn tránh được việc nhập hàng quá tay hay thiếu cung làm ảnh hưởng tới doanh thu:

• Cách tính tồn kho an toàn là nhập hàng vào ngày cố định.
• Hàng hóa càng da dạng, số lượng càng lớn thì cách xếp kho càng quan trọng vì điều này sẽ giúp việc quản lý dễ dàng hơn.
• Kiểm kê hàng hóa thường xuyên giúp xác định số liệu thực tế khớp với sổ sách. Đồng thời, kiểm tra chất lượng hàng hóa, thời hạn sử dụng. Hoặc bạn có thể quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm bán hàng.
• Kích cầu bán hàng: Tăng nhu cầu mua hàng bằng các chương trình ưu đãi, tiếp thị
• Giảm giá nhập: Đàm phán với nhà cung cấp để nhập hàng với giá tốt nhất.
• Phân loại hàng hóa: Chia thành 2 nhóm bán chạy và bán chậm để có chính sách nhập hàng. Bên cạnh đó, phân loại đối tượng mua hàng phù hợp cho từng nhóm.
• Khuyến khích khách đặt hàng trước: Với các hàng hóa có giá trị lớn bạn có thể nói với khách đặt trước để xem thực sự khách có quan tâm tới sản phẩm đó không? Đồng thời cũng dự trù được số lượng hàng hóa cần nhập.
• Rút ngắn kỳ theo dõi: Bình thường với một doanh nghiệp lớn họ thường tính vòng quay hàng tồn theo năm. Tuy nhiên, với tiệm tạp hóa hay cửa hàng bán lẻ mới mở, chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý thì có thể tính hệ số này theo quý/tháng.

---

DUNTAX cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn cũng như tối ưu hoá hoạt động. Để được tư vấn hoàn toàn miễn phí, mời Quý Khách hàng liên hệ:

• Hotline: 0912 02 02 72
• Zalo: 0399 66 77 88
• Địa chỉ: 6-8-10 Nguyễn Hậu, Tân Thành, Tân Phú

Rất mong được hợp tác cùng Quý Khách hàng. Trân trọng!