Những thủ thuật Excel siêu tốc dành cho dân văn phòng

Excel là công cụ quen thuộc đối với dân văn phòng. Việc sử dụng thành thạo Excel không những giúp bạn hoàn thành tiến độ công việc nhanh chóng mà còn có cơ hội thăng tiến. Dưới đây là 7 thủ thuật Excel siêu tốc cực kỳ hữu ích cho dân văn phòng.

1. Xem thống kê nhanh về Tổng, Min, Max:

Thay vì phải nhập hàm để biết tổng, mix, max của cột giá trị, bạn có thể xem thống kê nhanh về dữ liệu của một vùng dữ liệu bằng cách:

• Quét vùng dữ liệu.
• Xem thống kê ở thanh trạng thái “Status bar” góc phải màn hình.

2. Chuyển dòng sang cột và ngược lại:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần copy

Bước 2:  Chọn vùng dữ liệu mới -> Chuột phải -> Special Paste -> Transpose

3. Tự động tính tổng không cần dùng hàm với “ALT+=”:

• Cách 1: Dùng tổ hợp phím ALT và phím = sau đó nhấn Enter
• Cách 2: Nhấn vào nút lệnh (command) biểu tượng tổng trong toán học trên thanh ribbon – thẻ Home

Chú ý vùng dữ liệu tính tổng phải liền kề nhau, không được tách rời

4. Lọc Data Filter cực nhanh cùng “Ctrl + Shift + L”:

• Với cùng lúc 2 tổ hợp phím “Ctrl + A “ (Bôi đen toàn bộ bảng) và “Ctrl + Shift + L” (Bật chức năng lọc), việc lọc dữ liệu sẽ trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết.
• Chú ý:

Bảng dữ liệu phải bao gồm những ô dữ liệu liền kề hoặc có sự liên kết chặt chẽ, không rời rạc.

Chỉ cần nhấn vào MỘT Ô BẤT KỲ TRONG BẢNG, sau đó nhấn 2 tổ hợp phím kia là xong.

Tắt chức năng lọc ở bất kỳ vị trí nào cũng với cùng tổ hợp phím trên.

5. Hiển thị công thức nhanh với “Ctrl + ~”:

Thay vì phải vào tab Formulas – Show Formulas thì các bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl + ~” là xong

6. Di chuyển giữa các sheet bằng “Ctrl + Pg Up, Pg Dn”:

Các bạn có thể di chuyển nhanh giữ các sheet hiện có bằng tổ hợp phím:

• Đi tới sheet bên trái sheet hiện tại: “Ctrl +Pg Up” 
• Đi tới sheet bên phải sheet hiện tại : “Ctrl + Pg Dn” . 

7. Chèn ngày hiện tại với “Ctrl + ;”:

• Chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl +;”, ô được nhập sẽ cho kết quả ngày tháng hiện tại.

Nguồn: hrchannels

---

Xem thêm:

• Bộ thủ thuật Excel dành cho dân kế toán
• Tổng hợp các hàm Excel kế toán thường dùng